CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES CURSO DEL SENA

FOROS CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Hola a todos! 

En estos momentos ustedes se han empapado del tema de contabilidad en las organizaciones, La idea es que charlemos acerca de lo que es y significa la contabilidad en las organizaciones colombianas.

FORO 1

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad u empresa y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

Hola a todos! 

Como ustedes ya han leído el material, estoy segura que en  estos momentos estan empapado de los temas de contabilidad como proceso, la idea es que en este foro me den conceptos de la importancia de  las cuentas, la partida doble, el proceso contable, Los Estados Financieros Básicos y tambien que aclaremos todas las dudas e inquietudes que tengan sobre los temas de esta semana.

FORO 2

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS

Las cuentas es donde se anotan todos los movimientos contables básico para tener un control claro de los registros individuales hechos a una cuente especifica , de esta parte para analizar sobre sus saldos ya que el resultado que nos reflejen cada una de ellas nos indican aumento o disminución en un movimiento contable apropiado que facilita la interpretación de las operaciones en los libros; sus partes son el nombre, la fecha, la descripción, debe, haber y un saldo.

IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cada vez que se realiza una  transacción esta afecta por lo menos dos cuentas, a este hecho se llama partida doble ya que si una cuenta se debita por un valor hay otra que se acredita por el mismo el valor.

IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLE

Son esquemas o actividades que permiten tomar medidas de control en cada uno de los puntos vulnerables de una situación contable, permitiendo en los estados financieros  brindar una información contable precisa a toda la organización y con esto aprovechar para mantener el equilibrio económico de la empresa.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que deben preparar la empresa al terminar el ejercicio contable con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa o lo largo de un periodo.

Hola apreciados compañeros.

En este espacio nos daremos la posibilidad de expresarnos de manera abierta, libre y espontánea, claro esta, con base en la documentación del tema 3 “Sistemas de Información Contable”, sobre tópicos o aspectos, entre otros, tales como:

·         La metodología y el análisis de estos temas.

·         Las distintas interpretaciones que se pueden desprender de estas teorías.

·         Su aplicabilidad en nuestras empresas.

·         Dificultades que pudimos haber encontrado en ellos.

También pueden proponer otros que consideren importantes para el desarrollo del tema.

FORO 3

Los sistemas de información contable nos permiten realizar una información financiera donde nos muestran si las empresas están dando dividendos de sostenibilidad o por lo contrario estamos encaminados a la banca rota.

Todo administrador de una empresa debe utilizar los sistemas de información contable  para presentar los resultados a los socios o a los entes económicos del estado. y  hay que utilizarlos para la toma de decisiones.

Como pudimos observar los sistemas de información contable nos ayuda a:

-Apoyar a las directivas de la empresa en la planeación, organización y dirección de los negocios.

-Toma de decisiones para inversiones

-Evaluar la gestión de los administradores.

-Ejercer control sobre las operaciones de la compañía

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 1

ACTIVIDAD N 1

ACTIVIDAD 1

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, contestar las siguientes preguntas.  Las respuestas deben ser congruentes con los materiales publicados para la actividad de la semana 2.

Favor responder después de la R/: en cada pregunta.

PREGUNTAS:

1.  ¿Cómo se relacionan la contabilidad, la administración y las empresas?

R: / Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de transporte, entre otros.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. Así como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. Y de la mano de obra asociada a ello.

La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc.

2.  ¿Qué debemos entender por sociedades  y que son empresas mixtas?

R/: En forma concreta se entiende como "un determinado conjunto de personas que habitan un mismo lugar, o en un mismo país entre las cuales existen relaciones de diversas clases; FAMILIARES, AMISTOSAS, COMERCIALES, POLITICAS, JURIDICAS, CULTURALES, ARTISTICAS, LABORALES,  en este caso EMPRESARIAL pero en este caso sería una empresa es una sociedad   conformada por dos o más personas   denominadas socios que comparten una responsabilidad.

EMPRESAS MIXTAS:

Es un tipo de empresa que recibe aportes capitales por parte de particulares y por parte del estado, ciudad, provincia, etc. Por lo tanto no es una empresa de titularidad enteramente privada, ni enteramente pública, sino mixta.

3.  ¿Cómo se clasifican las Empresas?  y explicarlas

R/: Por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño, conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número de propietarios, por la función social.

POR LA ACTIVIDAD

Extractivas:

Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se

Encuentran en el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos,

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de  productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

Industriales:

Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o

Semielaborados como las fábricas de telas, de muebles, de calzado, etc.

Servicios:

Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la

Comunidad, ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.

Agropecuaria:

Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola etc.

POR SU TAMAÑO

Grande:

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández

Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado.

Mediana:

En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequeña empresa.

Pequeñas empresas:

Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza

porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Se dividen a su vez en:

· Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

· Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en

Cuantías muy personales.

· Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor

Del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.

Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas

Particulares.

POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización).

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero

Pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.

Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal n una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del

Impuesto de Renta y Complementarios.

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidación.

Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen

Común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.

Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.

Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que

Administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.

POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

De un solo propietario:

También denominadas empresas unitarias o de propietario único. Aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se puede extender a más personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares.

Sociedades:

Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.

Clasificación Legal:

Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedades extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias.

Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio básico para establecer esta distinción consiste conforme al art. 100 del Código de Comercio Colombiano en la índole de las actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compañía.

Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad de las sociedades su vinculación y sometimiento al régimen jurídico de un país determinado.

Clasificación Doctrinal:

Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima el Intuito persona y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple.

Clasificación del Código de Comercio:

Sociedad colectiva: cuya característica principal estriba en la responsabilidad personal eilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294

Sociedad anónima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia de toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones contraídas por la sociedad.

Sociedad comanditaria simple:

En Comandita Simple: Se constituye con uno o más socios colectivos o gestores y uno o más socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidad total del negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes

Sociedad comanditaria por acciones: Igual que la comanditaria simple, pero con Igual que la sociedad anónima, ésta se constituye con cinco socios como mínimo, de los cuales uno o más socios deben ser colectivos o gestores y uno o más socios deben ser comanditarios.

Sociedades de Economía Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que desarrollan actividades de índole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho privado.

Empresa unipersonal:

La persona natural o jurídica que reúna las calidades exigidas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil, a través de la Empresa Unipersonal.

Sociedades de comercialización internacional:

Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y

comercialización de productos colombianos en los mercados externos.

Sociedades de Hecho:

la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades entre dos o más personas destinado a producir obligaciones.

POR LA FUNCIÓN SOCIAL

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar utilidades.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes  E.A.T.

Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.

4  ¿Cuáles son los Elementos que componen el Proceso Administrativo?

R/: LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

5.  ¿Quienes son los usuarios de la Información Contable?

R/: El usuario general de la información financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos:

a) accionistas o dueños

b) patrocinadores

c) órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos

d) administradores

e) proveedores

f) acreedores

g) empleados

h) clientes y beneficiarios

i) unidades gubernamentales

j) contribuyentes de impuestos

k) organismos reguladores

l) otros usuarios

6.  ¿Cuáles son las clases de sistemas de información contable?

R/: 1) Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar más destacado, debido al papel que desempeñan las empresas en la actividad económica. El hecho de que estas unidades creen más o menos riqueza repercute en la totalidad de la economía. De ahí que se la considere el núcleo de la contabilidad.

2) Contabilidad Pública

La Contabilidad pública, o contabilidad del sector público, no ha alcanzado el nivel de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la determinación periódica de la renta y la riqueza. En los últimos años, sin embargo, está superando las anteriores limitaciones.

3) Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro

La Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro es necesaria ya que estas entidades precisan también de una organización contable a través de la cual se llegue a la información correspondiente, ya que han de rendir cuentas públicamente por representar intereses colectivos

7.  ¿Cuáles son los tipos de contabilidad?

R/: Contabilidad Pública

Contabilidad Privada

Contabilidad de gestión

Contabilidad de costos

Contabilidad financiera

Contabilidad Fiscal

Contabilidad Administrativa

Contabilidad por actividades

Contabilidad de organizaciones de servicios

Contabilidad de flujo

Contabilidad de la compañía controladora

Contabilidad fiduciaria

Contabilidad general de la empresa

8.  ¿Cuáles son las características de la información contable financiera?

R/: El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. La utilidad de esta información esta en función de su contenido informativo y de su oportunidad.

Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable.

9. ¿Cuáles son los requisitos de la información contable financiera?

R/: Comprensibilidad: la información contenida en los estados contables ha de ser comprensible para sus usuarios.

Relevancia: la información contable ha de ser suficientemente importante para influir en el proceso de decisión de quienes puedan utilizarla.

Fiabilidad: para que la información sea fiable ha de tener su origen en hechos objetivos y verificables por expertos independientes ajenos a la empresa.

Comparabilidad: los estados contables de igual naturaleza se deben valorar y representar utilizando métodos y procedimientos uniformes.

Oportunidad o periodicidad adecuada: para que una información relevante sea útil ha de comunicarse en tiempo oportuno. La información proporcionada después de haberse tomado una decisión carece de valor.

10.  ¿Que son  los principios de contabilidad? Y dígalos.

R/: Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la

Delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de

Las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por

Medio de los estados financieros.

Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a

Sus aspectos financieros son:

- Entidad.

- Realización.

- Período Contable.

Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las

Operaciones del ente económico y su presentación son:

- El valor histórico original.

- El negocio en marcha.

- Dualidad económica.

El principio que se refiere a la información es el de:

- Revelación suficiente.

Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos Generales del sistema son:

- Importancia relativa.

- Consistencia.

 ACTIVIDAD N 2

CONSOMÉ – CONTABLE

Identifique los siguientes conceptos en el cuadro.

01)            ACTIVO

02)            ACREEDOR

03)            ASIENTO

04)            BALANCE GENERAL

05)            BANCOS

06)            CAJA

07)            CAPITAL

08)            CAUSACIÓN

09)            COBRO

10)            CONTABILIDAD

11)            COSTO

12)            CRÉDITO

13)            CUENTA

14)            DEBE

15)            DÉBITO

16)            EMPRESA

17)            FACTURA

18)            GASTOS

19)            HABER

20)            INGRESOS

21)            PAGO

22)            PARTIDA DOBLE

23)            PASIVO

24)            PATRIMONIO

25)            VENTA

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ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 2

ACTIVIDAD N 1

1.  De una explicación de lo qué es una cuenta.

Una cuenta es un registro individual de aumentos y disminuciones en un activo específico, responsabilidad o elemento de equidad del propietario. Mirar las cuentas como un lugar para registrar números relacionados con un determinado elemento o clase de transacciones. Ejemplos de cuentas pueden ser efectivos, cuentas por cobrar, activos fijos, cuentas por pagar, nómina de sueldos devengados, ventas, gastos de alquiler y así sucesivamente.

2.  ¿En qué consiste la partida doble?

El método de la partida doble es una forma de registrar contablemente las operaciones económicas, patrimoniales y financieras de una empresa. Consiste en realizar una doble anotación (en el debe y en el haber) por cada hecho contable. Es decir, cada operación para ser registrada se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio (incremento o disminución). 

3.  De un ejemplo de aplicación de la partida doble 

Compramos un computador  para uso de la oficina por $800.000 y pagamos con un cheque.

ANTES
1524 EQUIPO DE OFICINA		1110 BANCOS
DEBE	HABER	DEBE	HABER
$ 400.000			$ 400.000

AHORA
CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
1524	EQUIPO DE OFICINA	$ 400.000
1110	BANCOS		$400.000

4. ¿Qué información muestra el “Estado de Flujo de Efectivo”.?

En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.

5.  De los siguientes tres Estados Financieros  ¿cuál considera más importante y cuál menos importante y por qué?: Estado de resultados, Balance general y Estado de Flujo de Efectivo., Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Cambio del Patrimonio.

Desde mi punto de vista los estados financieros más importantes son: Balance General y Estado de resultados, éstos porque muestran el perfil financiero de la empresa, cuánto tienes, cuánto debes, cuánto gastas, en que lo gastas, y le sirve a los bancos para que te hagan préstamos, a los socios, etc. y pues el menos importante yo considero que es el estado de flujo de efectivo, porque, todo se ve reflejado en el Balance General, y casi las empresas no lo practican

ACTIVIDAD N 2

Realizar el siguiente ejercicio

La sociedad XYZ Ltda.  Tiene los siguientes datos correspondientes al periodo contable del año 2005.

-  En caja general $15,000,000

-  Inventario de Mercancías $200,000,000

-  Cuentas por cobrar $100,000.000

-  Cuantas por pagar a proveedores $48,000,000

-  En el capital social (cuotas o partes de interés social)$100,000,000

Durante el año de 2005 tuvo los siguientes gastos:

-  Gasto de arrendamiento: $20,000,000

-  Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono):  $12,000,000

-  Gastos legales: 1,000,000

Durante el año de 2005 tuvo las siguientes ventas:

Ventas de mercancía $ 360,000,000

Estas ventas de mercancía tuvieron un costo de la mercancía vendida (CMV) de $160,000,000

Se pide:

Hacer la presentación del Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) del 1 de enero al 31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.

Hacer la presentación del Balance General el  31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.

SOCIEDAD XYZ Ltda.

BALANCE GENERAL

1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005

ACTIVOS CORIENTES

PASIVOS  CORRIENTES

Caja general                          $15,000,000              Cuantas por pagar a proveedores     $48,000,000

 

Cuentas por cobrar              $100,000.000             

Inventario de Mercancías     $200,000,000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE $315,000,000             TOTAL PASIVOS CORIENTES              $48,000,000
                                                             

PATRIMONIO

                                                                                  Capital Social                                      $100,000,000
                                                                                 Utilidad                                                $167,000,000
                                                                               TOTAL PATRIMONIO                            $ 267,000,000                     

TOTAL ACTIVOS             $315,000,000

TOTAL PASIVOS Y PATIMONIO   $315,000,000

SOCIEDAD XYZ Ltda.

ESTADO DE RESULTADOS

1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005

Costo de la mercancía vendida                                                                                  $160,000,000      

Gasto de arrendamiento:                                                                                            $  20,000,000

Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono):    $  12,000,000

Gastos legales:                                                                                                           $    1,000,000

UTILIDAD OPERACIONAL                                                                                                     $ 193,000,000                                             

Ventas de mercancía                                                                                                $ 360,000,000

Utilidad operacional                                                                                                   $193,000,000
UTILIDAD NETA                                                                                                       $167,000,000               

ACTIVIDAD N 3

TEMA 2 ACTIVIDAD 3

III.           A continuación responda a las siguientes preguntas

1.            Diga si las siguientes transacciones ¿causan aumentos o disminuciones en el capital neto de trabajo?. Cuando aplique, señale el monto correspondiente:

a.         Compra de maquinaria, el día 30 de noviembre, por valor de $30.000.000, mediante negociación en la cuál se pacta una cuota inicial equivalente al 20 por ciento del valor del activo y 24 cuotas mensuales iguales para el saldo.

b.         Se pagan dividendos a favor de los accionistas, por valor de $2.300.000 que habían sido decretados en la última asamblea general.

c.         Se redimen bonos convertibles en acciones por valor de 60 millones de pesos, de los cuales se paga el 40 por ciento en efectivo al 97 por ciento y el resto se cancela mediante emisión de nuevas acciones.

d.         Se declara un dividendo extraordinario equivalente al 12 por ciento de las utilidades retenidas, que ascendían a 15 millones de pesos.

e.         Un crédito de fomento por 100 millones de pesos, contratado a 20 años con un período de gracia de un año, debe empezar a cancelarse a partir del próximo mes de enero.

R/:

Compra de maquinaria, el día 30 de noviembre, por valor de $30.000.000, mediante negociación en la cuál se pacta una cuota inicial equivalente al 20 por ciento del valor del activo y 24 cuotas mensuales iguales para el saldo.	RTA//: DISMINUYE
Se pagan dividendos a favor de los accionistas, por valor de $2.300.000 que habían sido decretados en la última asamblea general.	RTA//: DISMINUYE
Se redimen bonos convertibles en acciones por valor de 60 millones de pesos, de los cuales se paga el 40 por ciento en efectivo al 97 por ciento y el resto se cancela mediante emisión de nuevas acciones.	RTA//: DISMINUYE
Se declara un dividendo extraordinario equivalente al 12 por ciento de las utilidades retenidas, que ascendían a 15 millones de pesos.	RTA//: DISMINUYE
Un crédito de fomento por 100 millones de pesos, contratado a 20 años con un período de gracia de un año, debe empezar a cancelarse a partir del próximo mes de enero.	RTA//: DISMINUYE

1.            Al frente de cada una de las siguientes transacciones escriba si ella representa un aumento, una disminución o un efecto neutro en el capital neto de trabajo y cuantifique dicho efecto:

Se vende un vehículo por valor de $1.200.000, cuyo costo fue de 6 millones y la depreciación acumulada ascendía a $4.800.000	RTA//: DISMINUYE
Se contrata una póliza de seguros que cubre un período de 24 meses, por valor de 12 millones de pesos, la cual se cancela de contado	RTA//: DISMINUYE
se amortiza contra gastos el valor equivalente a un 25 por ciento de la póliza de seguros contratada, según descripción del literal anterior	RTA//: DISMINUYE
Se vende al 94 por ciento una inversión de largo plazo que había sido adquirida por cinco millones de pesos	RTA//: AUMENTA
Se vende una inversión temporal con una utilidad del 6 por ciento sobre su precio de compra, que fue de $2.500.000	RTA//: AUMENTA
Se compra de contado material de empaque por valor de 600 mil pesos	RTA//: DISMINUYE
Se reciben ingresos anticipados por $400.000, bajo el compromiso de entregar los artículos vendidos dentro de un plazo no superior a seis meses	RTA//: AUMENTA
Se deprecia equipo de computo adquirido el primero de Octubre por valor de 250 millones de pesos	RTA//: DISMINUYE
Se capitaliza el 70 por ciento de la cuenta de revalorización del patrimonio, que registraba un saldo acumulado de $650.000.000	RTA//: AUMENTA
Se venden 3.000 bonos obligatoriamente convertibles en acciones al 93 por ciento, por un valor nominal de $800 cada uno	RTA//: AUMENTA

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 3

ACTIVIDAD N 1

Hacer un ensayo narrativo donde se incluyan los siguientes conceptos: Administración, legislación, Organizaciones, Sociedades, Información, Contabilidad, sistema de información, sistema de información Contable.

El ensayo debe ser mínimo de (1) una página y máximo de dos (2) páginas.

ENSAYO

Desde el punto de vista la contabilidad es un pan diario de una empresa ya que así esta puede tener su sustento y llegar a la prosperidad por lo tanto La economía de hoy en día necesita de empresas que cuenten con conceptos muy claros de lo que es la administración ya que sin ella la empresa iría en un rumbo vago, y para saber que es técnicamente la administración debemos profundizar en ello. La administración es el proceso mediante el cual la empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, permitiéndoles a los administradores tomar las decisiones más acertadas para el funcionamiento de la misma. Este proceso va acompañado de diferentes etapas que ayudan a quelas organizaciones que aplican los principios básicos de la administración, lleguen a ser mucho más competitivas en el mercado, permitiéndoles incrementar sus ingresos y expandir sus horizontes. Pero este proceso debe ir acompañado de una forma organizada, es allí donde la contabilidad juega quizás el papel más importante, porque es la que nos permite identificar de una manera veraz y  oportuna, si nuestro ente económico está dando los frutos deseados, esto por medio de sistemas de información contable que están contemplados en el artículo 3 del decreto 2649 de 1993, cuyo objetivo es el de apoyar a los administradores en la planeación y organización del ente, también el de suministrar la información necesaria para conocer de primera mano la situación actual del ente para una trasformación y mejoramiento de este.

 Actualmente se ejerce “control” por medio de organismos sobre las empresas exigiéndoles que cumplan con la legislación que las rige, y a que se presentan muchos casos de evasión de impuestos, omisión de trámites para la creación de empresa, y es que muchos colombianos cometen el error de crear empresa si antes consultar con alguien que los pueda guiar en la conformación de empresa, indicándoles que tipo de sociedad piensan constituir o si piensan crear una empresa unipersonal etc. Y es que no podemos desconocer que nos hace falta la cultura de hacer las cosas por el lado correcto y es allí donde nuestro ente no llena las expectativas esperadas.

Por lo tanto como pudimos darnos cuenta el sistema de información contable es un proceso en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de datos, por lo tanto son indispensables para el buen manejo y la excelente administración de una empresa para que los usuarios tengan acceso e información de que es, que hace, y a que se dedica la empresa.

La fuente de datos del sistema de información contable es el proceso de transformación de la empresa. Las actividades de financiamiento, de inversión y de operación son la fuente de datos de la organización, en relación a los recursos adquiridos, transformados y consumidos. El resultado de un buen sistema de información ofrece muchas ventajas entre ellas podemos destacar una relación aceptable de costo y o beneficio, un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa.

El sistema contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo, los logros las metas y el buen cuidado de los activos.

Como ya lo hemos mencionado la contabilidad es lo más importante  para una empresa no cabe duda resaltar el dicho “toda empresa necesita un ingeniero o un contador”….

ACTIVIDAD N 2

Actividad: Tema 3

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, realizar el siguiente taller:

1.    Comunícate a través de los foros o correos electrónicos con 2 compañeros más y formen una sociedad en la cual cada socio aporta $10.000.000. (Total Capital $30.000.000.),  en lo que ustedes crean que se necesita para formar la sociedad. (la sociedad se crea el 1 de junio/2007)  Realiza la contabilización en Cuenta T.

2.    La Empresa que ustedes crearon realiza las siguientes operaciones durante el mes de junio; contabilizarlas en cuentas T y realizar el Balance al 30 de junio, incluyendo los aportes de capital hechos el 1 de junio/2007.

a.    El 3 de junio, abren una cuenta corriente en el Banco Bogotá con  $5.000.000. del efectivo aportado por los socios

b.    El 5 de junio se compra mercancías a la empresa xxxxx por valor de $6.000.000. paga el 50% con cheque  y el saldo para pagar en  15 días

c.    El 10 de junio el Banco Bogotá le concede un crédito a la Empresa por $20.000.000.

d.    El 11 de junio se retira del Banco $1.000.000. y se  crea la caja menor

e.    El 12 de junio se compra una registradora para uso de la empresa por $100.000. , se cancela de caja menor.

f.     El 15 de junio se compra una camioneta por $10.000.000. , pagan con cheque el 30% y el saldo se cancela con un  crédito concedido por  el Banco Agrario

g.    El 20 de junio se cancela la mercancía que se debía a la empresa  xxxxxx .

h.    El 25 de junio se compra maquinaria para uso de la empresa por $5.000.000.  y se paga con cheque

Doris acero 1.__________ $ 10.000.000,00

Doris acero 2.__________ $ 10.000.000,00

Doris acero 3.__________ $ 10.000.000,00

1-jun-07
Cargo: Acciones emitidas
Socios..... 30.000.0000,00
Abono: Capital Social........30.0000.000,00

a) 3-jun-07
Cargo: Bancos......5.000.000,00
abono: Acciones emitidas......,5.000.000,00

b) 5-jun-07
Cargo: Almacén.....6.0000.00,00
Abono: Bancos...... 3.000.000,00
abono: proveedores.....3.000.000,00

c) 10-jun-07
Cargo: Bancos..... 20.000.000,00
Abono: Acreedores Diversos.... 20.000.000,00

d) 11-jun-07
Cargo: Caja Chica: 1.000.000,00
Abono: Bancos......1.000.000,00

e) 12-jun-07
Cargo: Activo fijo....100.000,00
Abono: Caja chica.... 100.000,00

f) 15-jun-07
Cargo Activo Fijo.....10.000.000,00
Abono: Bancos.....3.000.000,00
Abono: Acreedores Diversos....7.000.000,00

g) 20-jun-07
Cargo: proveedores.....3.000.000,00
Abono: Bancos.......3.000.000,00

h) 25-jun-07
Cargo Activo Fijo......5.000.000,00
Abono: Bancos.....5.000.000,00

BALANCE GENERAL

 al 30 de Junio de 2007

ACTIVOS:

Activos corrientes

Caja Chica....900.000,00
Bancos....10.000.000,00
Mercancías....6.000.000,00
Deudores Diversos:
Socios....25.000.000,00
Activos Fijos:
Registradora...100.000,00
Camioneta... 10.000.000,00
maquinaria....5.000.000,00


TOTAL ACTIVOS: 57.000.000,00


PASIVOS

Acreedores Diversos:
Banco Bogotá....20.000.000,00
banco agrario.....7.000.000,00
TOTAL PASIVOS: 27.000.000,00

PATRIMONIO
Capital social....30.000.000,00

TOTAL PATRIMONIO 30.000.000,00

SUMA PASIVOS Y PATRIMONIO: 57.000.000,00